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Actividades tercer parcial

Actividades para el tercer parcial de ABDS.

A partir del   de Mayo del 2018

Evaluación diagnostica.

Contesta el siguiente cuestionario y elabora un mapa mental sobre el tema central de proyecto de sistema de base de datos en una empresa.

Pendiente

Actividad No. 1 Proyecto de fin de curso.

Descarga los siguientes formatos que te serviran como auxiliares en la elaboración del proyecto de fin de curso.

bitácora

Formato de planeación de proyecto.

actividades parcial 2

SEGUNDO PARCIAL

Lista de Actividades 2 

ACTIVIDADES

  P2-Actividad 1 – Evaluación Diagnostica

I.- CONTESTAR LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

• 1.    ¿Qué software para trabajar con base de datos conoces?
• 2.    ¿Qué es un sistema SMDB?
• 3.    ¿Cuál es la estructura de una base de datos?
• 4.    ¿Dentro de una Base de datos que es una tabla?
• 5.    ¿Qué se entiende por campo?
• 6.    ¿Qué es un registro?
• 7.    ¿Cuáles son las ventajas de usar una base de datos electrónica sobre una manual?

       P2-Actividad 2 – Investigación

I.              Elaborar una indagación documental sobre el programa Microsoft Access, en la que deberá indicar los siguiente:

1)            ¿Qué es Microsoft Access?

2)            Cuáles son sus ventajas

3)            Cuáles son las desventajas de utilizar MS-Access

4)            Realizar una línea de tiempo en la que describas las versiones del programa,

5)            Anotar en un cuadro los requisitos necesarios para su instalación MS-Access la cual deberá incluir.

COMPONENTE	Requisitos de Office 2013
Equipo y procesador
Memoria (RAM)
Disco duro
Pantalla
Sistema operativo
Explorador
Versión .NET
Requisitos y consideraciones adicionales

    P2-Actividad 3 – Ejercicios en Access

     Base de datos y Tablas.

       Caso práctico 1. Ejercicio de la agenda. 

       Crear  una  Base  de  Datos  en  Access  y  guárdala  con el nombre de Agenda. 

       Sobre  esta  Base  de  Datos,  utiliza  la  vista  diseño  para  crear  una  tabla  llamada           amigos con los campos correspondientes a:

·                   Identificador Autonumérico, Incremental, Obligatorio. 

·                    Nombre Texto obligatorio, tamaño 50. 

·                   Apellidos Texto obligatorio, tamaño 100. 

·                  Teléfono Numérico opcional. 

·                   Correo electrónico Texto opcional, tamaño 50. 

·                   Dirección Texto opcional, tamaño 100. 

·                   Localidad Texto obligatorio, tamaño 50. 

·                  Código Postal Entero opcional. 

·                    Fecha de Nacimiento Fecha corta. Formato xx/xx/xxxx 

·              Apodo  Texto opcional, tamaño 20. 

     Crear una regla de validación para los siguientes casos:  

• ·         La fecha de nacimiento debe ser mayor que el 10/02/1910.
• 
  
• ·         Crear una máscara de entrada para el campo Teléfono.
• 
  
• ·         El valor predeterminado de Localidad es Villahermosa, Tabasco. 

 

   Casos prácticos 2 Dar click en el siguiente enlace y realiza los ejercicios de  acuerdo a lo que se pide. 

Actividades de base de datos y Tablas.

Actividades 1

Actividades de Base de Datos Simples 

Primer parcial

Actividad I

Acceda al siguiente vídeo y la lectura, para que con la información contenida en ambos te apoyes para  elaborar un documento (Minimo de 3 cuartillas)  socializarlo con otro compañero y del analisis de los dos elaborar un resumen en hojas aparte. (Los dos participantes deberan entregar su documento de tres cuartillas como minimo y el resumen hecho por ambos.)

El trabajo debe llevar hoja de presentación, indice, introducción, desarrollo del contenido, ejemplos, conclusiones de aprendizaje y referencias de consultas. 

1. Vídeo que es una base de datos.

2.Lectura.

 Diseño Conceptual de Base de Datos.

Actividad II.

1. Ver vídeo de elaboración de base de datos y tablas en Access. 

Elabora un mapa conceptual tomando como tema central la elaboración de tablas en access de acuerdo al video .

Redacta las conclusiones de aprendizaje en una cuartilla y entregala en clase               

2. Ver vídeo de elaboración de consultas y formularios en Access.

Analiza, comprende y emite tus conclusiones de aprendizaje y las dudas que puedas tener en un documento de dos cuartillas y compartelo con tus compañeros en clase. 

      Las conclusiones de aprendizajes  debe llevar hoja de presentación, indice,     introducción, desarrollo del contenido y ejemplos. 

Elementos que componen una base de datos

ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA BASE DE DATOS..

Es importante señalar que los valores predeterminados atributos por ejemplo:

 el código de proyecto debe ser diferente en los registros de la tabla.Estos atributos han de ser únicos y no se pueden repetir.La mayoría de las veces tiene la función de identificadores únicos de registros únicos es decir identifican solo una aparición en la tabla.Cuando designamos como clave principal le decimos al valor en el campo clave principal.En pocas los valores en el campo clave principal tienen obligatoriamente que ser únicos.

IDENTIFICADORES 

Se trata de campos de identificación de cada tabla.

Faces para una construcción para una base de datos.

1.- Antes de proyectar una base de datos es  necesario que sepas su finalidad es decir. que es imprescindible conocer el objeto de reunir dichos datos si tienes esto claro sin duda el trabajo de recopilación sera mas fácil

2.-El paso siguiente es decidir cuales serán las tablas o entidades necesarias para una mejor organización .   

3.- Una vez creada la tabla determina cuales son los datos que se deben almacenar en cada una.

  4.- Ahora vamos a designar que campos serán de la misma clave principal para darle un valor al campo es importante conocer cuales serán los campos identificadores en las consultas y búsquedas de datos. 

5.- la siguiente etapa de proceso consiste en definir las relaciones entre las entidades como sea en decir en que la forman los datos de una tabla se relacionan con las demás.

6.- Después de superar todas todas estas etapas llegamos ala face de finalizacion en la que sera necesario en definir la estructura de la base de datos, comprobando que no hay errores si es necesario abra que hacer campos en una base de datos.

Campo

Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento específico de información, como ejemplo, nombre apellidos, edad, sexo, etc.

Registro

Un registro está compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una parte de un registro.

En una tabla, las filas corresponden a los registros, los cuales son individuales; y las columnas corresponden a los campos, que son una parte única de un registro. De manera tal que la información contenida en una tabla "Directorio Telefónico", podría tener la siguiente estructura:

CONOCER Y MANIPULAR EL ENTORNO DE ACCESS

Microsoft Access es un potente sistema de administración de bases de datos relacionales. Las bases de datos en Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Así, por ejemplo, como elemento primario de información se encuentran las tablas. Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse otros elementos relacionados a las tablas como formularios, consultas, informes, entre otros.

Tablas

Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse relaciones hacia éstas que pueden estar vinculadas a la captura o muestra de la información contenida en dicha tabla. Es decir, una vez creada la tabla se pueden desarrollar sobre ella diferentes acciones que nos permitan adicionar, editar o eliminar información.

Consultas

Las consultas se utilizan para localizar y depurar los datos en particular que cumplen unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Las consultas permiten, realizar operaciones de muy diversa índole relacionadas con los datos contenidos en la tabla. Por ejemplo, a partir de una tabla que contenga los registros de notas de ciertos alumnos, mediante una consulta podemos depurar la tabla y saber la cantidad de aprobados y reprobados.

Formularios

Los formularios son otra herramienta poderosa de Access que nos permite visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una manera muy sencilla e interactiva que hace más ameno el trabajo al usuario. Al abrir un formulario, Access recupera en él los datos de una o varias tablas y les muestra en un diseño de ficha creado, bien de forma automática por el Asistente para Formularios, o manualmente por el usuario. Al mostrar los datos, el usuario puede desplazarse en la tabla visualizando toda la información y realizando operaciones sobre los registros.

Informes

Los Informes se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos de la forma que resulte más apropiada para cada proyecto. Permite realizar impresiones personalizadas así también como etiquetas. Se pueden crear informes que incorporen cálculos basados en los datos de las tablas para mostrar resultados totales o promedios o bien para generar catálogos.

Todos los elementos anteriores (y algunos más) están organizados en Access en la ventana Base de Datos como se muestra en la siguiente figura:

ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA BASE DE DATOS..

Es importante señalar que los valores predeterminados atributos por ejemplo:

 el código de proyecto debe ser diferente en los registros de la tabla.Estos atributos han de ser únicos y no se pueden repetir.La mayoría de las veces tiene la función de identificadores únicos de registros únicos es decir identifican solo una aparición en la tabla.Cuando designamos como clave principal le decimos al valor en el campo clave principal.En pocas los valores en el campo clave principal tienen obligatoriamente que ser únicos.

IDENTIFICADORES 

Se trata de campos de identificación de cada tabla.

Faces para una construcción para una base de datos.

1.- Antes de proyectar una base de datos es  necesario que sepas su finalidad es decir. que es imprescindible conocer el objeto de reunir dichos datos si tienes esto claro sin duda el trabajo de recopilación sera mas fácil

2.-El paso siguiente es decidir cuales serán las tablas o entidades necesarias para una mejor organización .   

3.- Una vez creada la tabla determina cuales son los datos que se deben almacenar en cada una.

  4.- Ahora vamos a designar que campos serán de la misma clave principal para darle un valor al campo es importante conocer cuales serán los campos identificadores en las consultas y búsquedas de datos. 

5.- la siguiente etapa de proceso consiste en definir las relaciones entre las entidades como sea en decir en que la forman los datos de una tabla se relacionan con las demás.

6.- Después de superar todas todas estas etapas llegamos ala face de finalizacion en la que sera necesario en definir la estructura de la base de datos, comprobando que no hay errores si es necesario abra que hacer campos en una base de datos.

Campo

Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento específico de información, como ejemplo, nombre apellidos, edad, sexo, etc.

Registro

Un registro está compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una parte de un registro.

En una tabla, las filas corresponden a los registros, los cuales son individuales; y las columnas corresponden a los campos, que son una parte única de un registro. De manera tal que la información contenida en una tabla "Directorio Telefónico", podría tener la siguiente estructura:

CONOCER Y MANIPULAR EL ENTORNO DE ACCESS

Microsoft Access es un potente sistema de administración de bases de datos relacionales. Las bases de datos en Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Así, por ejemplo, como elemento primario de información se encuentran las tablas. Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse otros elementos relacionados a las tablas como formularios, consultas, informes, entre otros.

Tablas

Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse relaciones hacia éstas que pueden estar vinculadas a la captura o muestra de la información contenida en dicha tabla. Es decir, una vez creada la tabla se pueden desarrollar sobre ella diferentes acciones que nos permitan adicionar, editar o eliminar información.

Consultas

Las consultas se utilizan para localizar y depurar los datos en particular que cumplen unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Las consultas permiten, realizar operaciones de muy diversa índole relacionadas con los datos contenidos en la tabla. Por ejemplo, a partir de una tabla que contenga los registros de notas de ciertos alumnos, mediante una consulta podemos depurar la tabla y saber la cantidad de aprobados y reprobados.

Formularios

Los formularios son otra herramienta poderosa de Access que nos permite visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una manera muy sencilla e interactiva que hace más ameno el trabajo al usuario. Al abrir un formulario, Access recupera en él los datos de una o varias tablas y les muestra en un diseño de ficha creado, bien de forma automática por el Asistente para Formularios, o manualmente por el usuario. Al mostrar los datos, el usuario puede desplazarse en la tabla visualizando toda la información y realizando operaciones sobre los registros.

Informes

Los Informes se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos de la forma que resulte más apropiada para cada proyecto. Permite realizar impresiones personalizadas así también como etiquetas. Se pueden crear informes que incorporen cálculos basados en los datos de las tablas para mostrar resultados totales o promedios o bien para generar catálogos.

Todos los elementos anteriores (y algunos más) están organizados en Access en la ventana Base de Datos como se muestra en la siguiente figura:

Programa de estudios Base de Datos Simples

Módulo I

Desarrolla e instala software de aplicación utilizando programación estructurada, con almacenamiento persistente de los datos. 272 Hrs.

SUBMÓDULO II: Diseña y administra bases de datos simples.

COMPETENCIAS:

COMPETENCIA PROFESIONAL

 Atributos
 Elabora el diseño lógico de una base de datos con implementación en un sistema gestor de base de datos

 Definiendo Conceptos ( Diseño lógico de una base de datos, Tabla, Registro, Campo, Dato)
 Elementos básicos de Access 2010
 Crear, abrir y cerrar una base de datos
 Crear tablas de datos
 Modificar tablas de datos
 Propiedades de los campos

DISCIPLINARES BÁSICAS:
M8 Interpreta tablas, gráficas, mapas, diagramas y textos con símbolos matemáticos y científicos.
CE9 Diseña modelos o prototipos para resolver problemas, satisfacer necesidades o demostrar
principios científicos.
GENÉRICAS:
4.2 Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus interlocutores, el contexto en el
que se encuentra y los objetivos que persigue.
8.2 Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.

COMPETENCIAS DE PRODUCTIVIDAD Y EMPLEABILIDAD DE LA SECRETARÍA DEL
TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
PO3 Definir sistemas y esquemas de trabajo.
PO4 Establecer prioridades y tiempos
PO5 Organizar y distribuir adecuadamente el cumplimiento de los objetivos y corregir las desviaciones si fuera necesario
PO6.- Evaluar mediante seguimiento el cumplimiento de los objetivos y corregir las desviaciones si
fuera necesario.
COMPETENCIAS:
COMPETENCIA PROFESIONAL Atributos
 Genera consultas
  Las relaciones
 Formulario
 Las consultas
 Las consultas de resumen
 Las consultas de referencias cruzadas
 Las consultas de acción

Qué es un modelo de datos

¿Qué es un Modelo de Datos (MD)?

Una de las características fundamentales de los sistemas de bases de datos es que proporcionan cierto

nivel de abstracción de datos, al ocultar las características sobre el almacenamiento físico que la mayoría de usuarios no necesita conocer. Los modelos de datos son el instrumento principal para ofrecer dicha abstracción a través de su jerarquía de niveles.

Un modelo de datos es un conjunto de conceptos que sirven para describir la estructura de una base de datos, es decir, los datos, las relaciones entre los datos y las restricciones que deben cumplirse sobre los datos.

Los modelos de datos contienen también un conjunto de operaciones básicas para la realización de consultas (lecturas) y actualizaciones de datos. Además, los modelos de datos más modernos incluyen mecanismos para especificar acciones compensatorias o adicionales que se deben llevar a cabo ante las acciones habituales que se realizan sobre la base de datos.

Un modelo de datos proporciona un conjunto de conceptos, reglas y convenciones que nos permiten

especificar y manipular los datos que queremos almacenar en la BD. Todo modelo de datos se compone de una parte estática y una parte dinámica .

Los modelos de datos se pueden clasificar dependiendo de los tipos de conceptos que ofrecen para describir la estructura de la base de datos, formando una jerarquía de niveles. Los modelos de datos de alto nivel, o modelos conceptuales, disponen de conceptos muy cercanos al modo en que la mayoría de los usuarios percibe los datos, mientras que los modelos de datos de bajo nivel, o modelos

físicos, proporcionan conceptos que describen los detalles de cómo se almacenan los datos en el ordenador. Los conceptos de los modelos físicos están dirigidos al personal informático, no a los usuarios finales. Entre estos dos extremos se encuentran los modelos lógicos, cuyos conceptos pueden

ser entendidos por los usuarios finales, aunque no están demasiado alejados de la forma en que los datos se organizan físicamente. Los modelos lógicos ocultan algunos detalles de cómo se almacenan los datos, pero pueden implementarse de manera directa en un SGBD.

Los modelos conceptuales utilizan conceptos como entidades, atributos y relaciones. Una entidad representa un objeto o concepto del mundo real como, por ejemplo, un cliente de una empresa o una de sus facturas. Un atributo representa alguna propiedad de interés de una entidad como, por ejemplo, el nombre o el domicilio del cliente. Una relación describe una interacción entre dos o más entidades, por ejemplo, la relación que hay entre un cliente y las facturas que se le han realizado.

Cada SGBD soporta un modelo lógico, siendo los más comunes el relacional, el de red y el jerárquico.

Estos modelos representan los datos valiéndose de estructuras de registros, por lo que también se denominan modelos orientados a registros. Hay una familia más moderna de modelos lógicos, son los

modelos orientados a objetos, que están más próximos a los modelos conceptuales. En el modelo relacional los datos se describen como un conjunto de tablas con referencias lógicas entre ellas, mientras que en los modelos jerárquicos y de red, los datos se describen como conjuntos de registros

con referencias físicas entre ellos (punteros).

introducción a las bases de datos

 INTRODUCCIÓN BASES DE DATOS

Todas las empresas requieren almacenar información. Desde siempre lo han hecho. La

información puede ser de todo tipo. Cada elemento informativo (nombre, dirección, sueldo, etc.)

es lo que se conoce como dato (en inglés data).

Las soluciones utilizadas por las empresas para almacenar los datos son diversas. Antes de la aparición de la informática se almacenaban en ficheros con cajones y carpetas y fichas. Tras la aparición de la informática estos datos se almacenan en archivos digitales dentro de las unidades de almacenamiento del ordenador (a veces en archivos binarios, o en hojas de cálculo,...).

Además las empresas requieren utilizar aplicaciones informáticas para realizar tareas propias de la empresa a fin de mecanizar a las mismas. Estas aplicaciones requieren manejar los datos de la empresa.

En los inicios de la era informática, cada programa almacenaba y utilizaba sus propios datos de forma

un tanto caótica. La ventaja de este sistema (la única ventaja), es que los procesos eran independientes por lo que la modificación de uno no afectaba al resto. Pero tiene grandes inconvenientes:

 Coste de almacenamiento elevado

 Datos redundantes (se repiten continuamente)

 Probabilidad alta de inconsistencia en los datos

 Difícil modificación en los datos y facilidad de problemas de inconsistencia al realizar esas modificaciones (ya que es difícil que esa modificación afecte a todos los datos) Lógicamente la solución a este problema es hacer que todas las aplicaciones utilicen los mismos datos. Esto provoca que los datos deban estar mucho más protegidos y controlados.

Además los datos forman una estructura física y funcional que es lo que se conoce como base

de datos. De esta forma una base de datos es una serie de datos relacionados que forman una estructura lógica, es decir una estructura reconocible desde un programa informático. Esa estructura no sólo contiene los datos en sí, sino la forma en la que se relacionan.

Las bases de datos empiezan a aparecer en los años 60 y triunfan en los años setenta y ochenta.

entrada a access

MAPA DE ALGORITMO DE ENTRADA A ACCESS

DIBUJA LA PANTALLA DE ENTRADA AL SOFTWARE DE APLICACION MICROSOFT ACCESS