ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA BASE DE DATOS..
Es importante señalar que los valores predeterminados atributos por ejemplo:
el código de proyecto debe ser diferente en los registros de la tabla.Estos atributos han de ser únicos y no se pueden repetir.La mayoría de las veces tiene la función de identificadores únicos de registros únicos es decir identifican solo una aparición en la tabla.Cuando designamos como clave principal le decimos al valor en el campo clave principal.En pocas los valores en el campo clave principal tienen obligatoriamente que ser únicos.
IDENTIFICADORES
Se trata de campos de identificación de cada tabla.
Faces para una construcción para una base de datos.
1.- Antes de proyectar una base de datos es necesario que sepas su finalidad es decir. que es imprescindible conocer el objeto de reunir dichos datos si tienes esto claro sin duda el trabajo de recopilación sera mas fácil
2.-El paso siguiente es decidir cuales serán las tablas o entidades necesarias para una mejor organización .
3.- Una vez creada la tabla determina cuales son los datos que se deben almacenar en cada una.
4.- Ahora vamos a designar que campos serán de la misma clave principal para darle un valor al campo es importante conocer cuales serán los campos identificadores en las consultas y búsquedas de datos.
5.- la siguiente etapa de proceso consiste en definir las relaciones entre las entidades como sea en decir en que la forman los datos de una tabla se relacionan con las demás.
6.- Después de superar todas todas estas etapas llegamos ala face de finalizacion en la que sera necesario en definir la estructura de la base de datos, comprobando que no hay errores si es necesario abra que hacer campos en una base de datos.
Campo
Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento específico de información, como ejemplo, nombre apellidos, edad, sexo, etc.
Registro
Un registro está compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una parte de un registro.
En una tabla, las filas corresponden a los registros, los cuales son individuales; y las columnas corresponden a los campos, que son una parte única de un registro. De manera tal que la información contenida en una tabla "Directorio Telefónico", podría tener la siguiente estructura:
CONOCER Y MANIPULAR EL ENTORNO DE ACCESS
Microsoft Access es un potente sistema de administración de bases de datos relacionales. Las bases de datos en Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Así, por ejemplo, como elemento primario de información se encuentran las tablas. Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse otros elementos relacionados a las tablas como formularios, consultas, informes, entre otros.
Tablas
Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse relaciones hacia éstas que pueden estar vinculadas a la captura o muestra de la información contenida en dicha tabla. Es decir, una vez creada la tabla se pueden desarrollar sobre ella diferentes acciones que nos permitan adicionar, editar o eliminar información.
Consultas
Las consultas se utilizan para localizar y depurar los datos en particular que cumplen unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Las consultas permiten, realizar operaciones de muy diversa índole relacionadas con los datos contenidos en la tabla. Por ejemplo, a partir de una tabla que contenga los registros de notas de ciertos alumnos, mediante una consulta podemos depurar la tabla y saber la cantidad de aprobados y reprobados.
Formularios
Los formularios son otra herramienta poderosa de Access que nos permite visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una manera muy sencilla e interactiva que hace más ameno el trabajo al usuario. Al abrir un formulario, Access recupera en él los datos de una o varias tablas y les muestra en un diseño de ficha creado, bien de forma automática por el Asistente para Formularios, o manualmente por el usuario. Al mostrar los datos, el usuario puede desplazarse en la tabla visualizando toda la información y realizando operaciones sobre los registros.
Informes
Los Informes se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos de la forma que resulte más apropiada para cada proyecto. Permite realizar impresiones personalizadas así también como etiquetas. Se pueden crear informes que incorporen cálculos basados en los datos de las tablas para mostrar resultados totales o promedios o bien para generar catálogos.
Todos los elementos anteriores (y algunos más) están organizados en Access en la ventana Base de Datos como se muestra en la siguiente figura:
ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA BASE DE DATOS..
Es importante señalar que los valores predeterminados atributos por ejemplo:
el código de proyecto debe ser diferente en los registros de la tabla.Estos atributos han de ser únicos y no se pueden repetir.La mayoría de las veces tiene la función de identificadores únicos de registros únicos es decir identifican solo una aparición en la tabla.Cuando designamos como clave principal le decimos al valor en el campo clave principal.En pocas los valores en el campo clave principal tienen obligatoriamente que ser únicos.
IDENTIFICADORES
Se trata de campos de identificación de cada tabla.
Faces para una construcción para una base de datos.
1.- Antes de proyectar una base de datos es necesario que sepas su finalidad es decir. que es imprescindible conocer el objeto de reunir dichos datos si tienes esto claro sin duda el trabajo de recopilación sera mas fácil
2.-El paso siguiente es decidir cuales serán las tablas o entidades necesarias para una mejor organización .
3.- Una vez creada la tabla determina cuales son los datos que se deben almacenar en cada una.
4.- Ahora vamos a designar que campos serán de la misma clave principal para darle un valor al campo es importante conocer cuales serán los campos identificadores en las consultas y búsquedas de datos.
5.- la siguiente etapa de proceso consiste en definir las relaciones entre las entidades como sea en decir en que la forman los datos de una tabla se relacionan con las demás.
6.- Después de superar todas todas estas etapas llegamos ala face de finalizacion en la que sera necesario en definir la estructura de la base de datos, comprobando que no hay errores si es necesario abra que hacer campos en una base de datos.
Campo
Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento específico de información, como ejemplo, nombre apellidos, edad, sexo, etc.
Registro
Un registro está compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una parte de un registro.
En una tabla, las filas corresponden a los registros, los cuales son individuales; y las columnas corresponden a los campos, que son una parte única de un registro. De manera tal que la información contenida en una tabla "Directorio Telefónico", podría tener la siguiente estructura:
CONOCER Y MANIPULAR EL ENTORNO DE ACCESS
Microsoft Access es un potente sistema de administración de bases de datos relacionales. Las bases de datos en Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Así, por ejemplo, como elemento primario de información se encuentran las tablas. Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse otros elementos relacionados a las tablas como formularios, consultas, informes, entre otros.
Tablas
Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse relaciones hacia éstas que pueden estar vinculadas a la captura o muestra de la información contenida en dicha tabla. Es decir, una vez creada la tabla se pueden desarrollar sobre ella diferentes acciones que nos permitan adicionar, editar o eliminar información.
Consultas
Las consultas se utilizan para localizar y depurar los datos en particular que cumplen unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Las consultas permiten, realizar operaciones de muy diversa índole relacionadas con los datos contenidos en la tabla. Por ejemplo, a partir de una tabla que contenga los registros de notas de ciertos alumnos, mediante una consulta podemos depurar la tabla y saber la cantidad de aprobados y reprobados.
Formularios
Los formularios son otra herramienta poderosa de Access que nos permite visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una manera muy sencilla e interactiva que hace más ameno el trabajo al usuario. Al abrir un formulario, Access recupera en él los datos de una o varias tablas y les muestra en un diseño de ficha creado, bien de forma automática por el Asistente para Formularios, o manualmente por el usuario. Al mostrar los datos, el usuario puede desplazarse en la tabla visualizando toda la información y realizando operaciones sobre los registros.
Informes
Los Informes se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos de la forma que resulte más apropiada para cada proyecto. Permite realizar impresiones personalizadas así también como etiquetas. Se pueden crear informes que incorporen cálculos basados en los datos de las tablas para mostrar resultados totales o promedios o bien para generar catálogos.
Todos los elementos anteriores (y algunos más) están organizados en Access en la ventana Base de Datos como se muestra en la siguiente figura:
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